個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0270/C/2012

標題: 以個人資料製作售樓宣傳單張

查詢內容:

    A地產公司從“查屋紙”取得的業主姓名、婚姻狀況、地址等個人資料製作售樓宣傳單張。A地產公司查詢:這種做法是否符合《個人資料保護法》的規定?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  根據同一法律第6條的規定,A地產公司須具有正當性條件方能處理個人資料。如A公司有關處理的正當性條件是資料當事人的明確同意,則同意需要在自由、特定及知悉的情況下作出,且同意是可以自由撤回的。倘A公司有關處理的正當性條件僅來源於資料當事人的明確同意,當資料當事人撤回同意,則其便不再具有正當性條件。
  根據同一法律第5條的規定,A公司亦需遵守處理個人資料的適度原則,即A公司需考慮將業主的個人資料列印在宣傳單張上以達到售樓目的的必要性。
  關於“查屋紙”的申請人及其使用權限,可參閱《物業登記法典》的相關規定。根據該法典第1條的規定,物業登記之主要目的,為公開房地產之法律狀況,以保障不動產交易之安全。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,5,6 條。

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