個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0237/C/2012

標題: 要求員工遞交疾病證明書

查詢內容:

    A公司除了要求請病假的員工遞交病假紙外,A公司基於員工管理及核實員工病況等目的,要求員工遞交疾病證明書,以便了解員工的病因。A公司查詢:這種做法是否符合《個人資料保護法》的規定?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  根據同一法律第7條的規定,記載員工病情的文件,屬敏感資料,除要符合同一法律第5條規定的資料處理原則(包括適度原則)之外,在正當性和安全措施方面的要求比一般資料為高。因此,A公司在收集員工資料時,必須有充分理據支持有關處理是為達致目的所必須。否則,有關資料的處理有可能會被質疑違反適度原則,亦可能引起員工較大的反彈。
  一般而言,從員工管理的層面,現行法例(包括《勞動關係法》)並無強制要求員工因病缺勤必須遞交載明病情的證明,然而,法律亦有訂出公司為核實員工病況而可採取的措施──在僱員因病或意外受傷而缺勤期間,僱主可指定獲澳門特別行政區政府發出執照的醫生為該僱員作身體檢查,以便核實其健康狀況,但有關費用由僱主支付(見《勞動關係法》第52條)。
  基於僱主與僱員之間的良好信任的考慮,建議公司在制定政策時保持與員工的溝通,解釋制定相關政策的目的,達成諒解。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,5,7 條。

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