個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0225/C/2012

標題: 大廈管理公司在大廈公共地方張貼告示

查詢內容:

    A大廈管理公司在大廈公共地方張貼告示,列出各單位繳納管理費的情況(是否繳清管理費、或欠繳的管理費金額等)。市民甲查詢:A大廈管理公司這種做法是否符合《個人資料保護法》的規定?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  另外,根據同一法律第6條的規定,A大廈管理公司在具備正當性的情況下可處理個人資料,而有關正當性可以是當事人同意或其他法定的情況,例如,負責實體為實現其正當利益,而資料當事人的利益不優先。此外,負責實體在處理資料時還須符合資料處理的原則,例如適度原則。A大廈管理公司負責管理樓宇的公共部份,有權向各單位住戶收取管理費及追收欠款,可見,管理公司為收取管理費事宜而處理住戶的個人資料,具有正當性,而按照《民法典》規定,管理公司因履行職責而作出的、涉及樓宇共同部分之管理帳目須受大廈小業主監察,管理公司在樓宇公共地方張貼各單位管理費的收納情況,讓全體小業主知悉,初步分析而言,未見有違個人資料的處理原則。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,6 條。

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