個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0017/2014/PA

標題: 網上查詢系統

查詢內容:

    A局就擬在網頁內增設“X許可”網上申請進度查詢系統,以提升向外發佈訊息之即時性及準確性,徵詢本辦公室意見。

回覆內容:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款規定,有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  因A局未有按照《個人資料保護法》第23條提供資訊,故本辦公室僅作一般性回覆。
  本辦公室認為,A局符合《個人資料保護法》第6條規定的當事人同意的正當性條件。
  據A局提供的資料顯示,查詢結果僅展示證件編號、出生日期及申請進度,且查詢結果亦僅顯示輸入的資料和進度,暫未見違反《個人資料保護法》第5條第1款(三)項規定的適度原則。然而,根據該法律第15條的規定,A局應採取適當的技術和組織措施保護該系統處理的個人資料。為減低資料外洩而對當事人造成損害的風險,A局可考慮將輸入有關證件編號改為輸入收據編號或其他預設的密碼,以更好地保障當事人的利益。
  根據《個人資料保護法》第21條第1款的規定,負責實體應將個人資料的自動化處理通知本辦公室,暫未見A局就該處理目的作出上述通知。基此,A局可透過填寫《個人資料處理通知表(首次申請)》就有關處理向本辦公室作出通知,或填寫《個人資料處理通知更新表》對已登記的通知內容作出更新。

註:
參考《個人資料保護法》第3,4,5,6,15,21,23條。

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