個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0327/C/2011

標題: 對政府部門招聘考試中公佈應考人名單方式的建議

查詢內容:

    巿民甲認為,政府部門在招聘考試程序公佈應考人的中、葡文全名這做法不恰當。甲認為,政府部門公佈有關名單時,應只公佈應考人的姓氏及報考收據編號便已足夠,避免公佈應考人的中、葡文全名。
  甲查詢《個人資料保護法》在此情況下的相關規定。

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  對於進入編制內職位之開考,第87/89/M號法令核准的《澳門公共行政工作人員通則》(以下簡稱《通則》)已就有關方面作出規定,例如:臨時名單、確定名單及評核名單之編製及公佈等(見《通則》第57、58及67條)。《通則》這些規定,目的在於確保公開招考的公開、公平及公正性,公佈名單就是達到這一目的的其中一個手段,旨在讓公眾作出監督。公共部門基於進入編制內職位之開考,須按照《通則》處理投考人的個人資料;對於非屬進入編制內職位之其他開考,基於現行法律沒有作出規範,公共部門原則上可參照《通則》的相關規定,並根據實際情況,在符合第8/2005號法律(《個人資料保護法》)的規定的情況下(尤其該法律第2及5條對個人資料處理的一般原則和性質的規定中所指的適合及適當原則),自行決定如何處理投考人的個人資料。
  對於甲所指的公佈名單中包括投考人的姓名及成績,本辦公室認為符合《通則》的規定,亦不違反《個人資料保護法》。

註:
參考《個人資料保護法》第 2,3,4,5 條。

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