個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0005/2014/PA

標題: 以自動化方式處理個人資料須履行通知義務

查詢內容:

    A公司就旗下網站需處理第三方的個人資料及信息,擬了解需要注意的事項及是否須向本辦公室登記事宜諮詢意見。

回覆內容:

    A公司作為提供互聯網服務之機構,除須遵守有關提供互聯網服務的法律法規外,如涉及對個人資料的處理,亦須遵守《個人資料保護法》。根據該法律第21條第1款規定,以自動化方式處理資料,應在處理有關資料開始起八日內,以書面形式通知本辦公室。因此,A公司應透過填寫《個人資料處理通知表(首次申請)》向本辦公室履行通知義務。此外,如涉及須向本辦公室申請許可之事宜,例如《個人資料保護法》第22條第1款所指的情況,公司亦應填寫相應的許可申請表。
  最後,如需本辦公室就具體個案發出意見書,則須按《個人資料保護法》第23條提供資訊,並參考該法律第6條至第8條的規定,提供個人資料處理的正當性條件,以及就資料的處理是否符合該法律第2條及第5條的規定提出理由。

註:
參考《個人資料保護法》第2,5,6,7,8,21,22,23條。

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