個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0014/2013/PA

標題: 向公會提供資料

查詢內容:

    A部門就向B公會提供甲的個人資料一事,向本辦公室徵詢意見。

回覆內容:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條之規定,有關處理受該法律規範。
  本辦公室認為,B公會為審核甲的申請,要求A部門提供甲的個人記錄,資料的轉交必須符合《個人資料保護法》第6條規定的正當性條件。因此,應考慮在A部門的資料處理政策中B公會是否為資料接收者,及A部門是否為履行法定義務將資料轉交。如兩者都是否定,除資料的轉交非為必須外,可能不符合《個人資料保護法》的規定。如不屬履行法定義務,A部門可根據其個人資料處理政策來決定是否將資料轉交予B公會。
  此外, B公會基於其履行法律規定而要求A部門提供甲的個人記錄,但現行法律並沒有賦予B公會向有權限部門查核資料的權力或責任。同時,甲的申請只涉及個人事務,不涉及公共利益。而本辦公室在本個案中看不到有法律規定相關程序的舉證責任不屬於甲而屬B公會。所以,甲應有責任證明自己符合有關申請的要求。
  綜上所述,A部門應根據其個人資料處理政策及B公會的正當性去決定是否轉交相關資料。為此,A部門可要求B公會說明其索取資料的目的、法律依據等。

註:
參考《個人資料保護法》第3,4,6 條。

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