個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0008/2013/PA

標題: 向其他公共部門提供個人資料

查詢內容:

    A部門就向其他公共部門提供巿民的個人資料一事,向本辦公室徵詢意見。

回覆內容:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條之規定,有關處理受該法律規範。
  本辦公室認為,由於A部門未就向其他公共部門提供巿民的個人資料一事提供足夠資料。例如,有關公共部門的身份,要求提供資料的目的及依據等。因此,本辦公室未能作出詳細分析及發表意見。
  一般而言,根據《個人資料保護法》第6條規定,處理個人資料的正當性可以來源於當事人同意,或其他法定情況(例如:負責處理個人資料的實體須履行法定義務)。另外,有關處理亦須符合該法律第2條及第5條訂明的處理個人資料應遵守的原則,例如:適度原則等。
  此外,A部門應就相關目的之個人資料的處理制定了政策,尤其是訂定了有關資料接收者的類別及告知資料的條件。A部門可根據該政策及在遵守《個人資料保護法》下,僅將相關個人資料提供予已訂定的資料接收者。
  綜上所述,A部門應根據自身有否轉交資料的義務,以及其他公共部門是否為相關政策中的資料接收者,而自行決定是否向其提供資料。為此,A部門可要求相關部門說明其索取資料的目的、法律依據等資料。

註:
參考《個人資料保護法》第2,3,4,5,6 條。

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