個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0006/2013/PA

標題: 向市民提供工作人員之個人資料

查詢內容:

  A局就向市民甲提供其工作人員乙、丙及丁的個人資料一事,向本辦公室徵詢意見。

回覆內容:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條之規定,有關處理受該法律規範。
  甲為決定是否作出投訴,要求A局提供其在參加考試的三名監考工作人員乙、丙及丁的姓名、職級、所屬部門以及監考職務等資料。本辦公室認為,根據《個人資料保護法》第4條第1款(五)項及第23/2011號行政法規第34條的規定,A局因開考之目的而處理監考工作人員的個人資料,A局是負責實體,但不影響典試委員會按上述法規第15、16條的運作及職權。
  因此,應根據A局相關的個人資料處理政策去判斷將工作人員的個人資料交給甲,是否符合《個人資料保護法》第6條規定的處理資料的正當性條件,以及甲是否為A局政策中訂定的資料接收者。如果資料的轉交具備正當性條件,且符合A局的個人資料處理政策,則可轉交有關資料,但仍須遵守《個人資料保護法》所規定的個人資料處理原則,包括適度原則。
  綜上所述,A局須確認相關轉交是否符合《個人資料保護法》第6條規定中的正當性條件,方可作出是否轉交之決定。

註:
參考《個人資料保護法》第3,4,6 條。

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