個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0528/C/2009

標題: 抽獎活動條款

查詢內容:

    A機構表示,計劃在澳門舉辦公開性的抽獎活動,在抽獎券上要求參加者填寫姓名及電話,抽獎後A機構會以電話方式通知得獎者,得獎者在領獎時須遞交身份證明文件副本以確認其身份。
  A機構查詢,在個人資料保護方面,上述處理方法是否可行?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,作出以下回覆:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款規定,上述有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  根據《個人資料保護法》第6條規定,僅在資料當事人明確同意或法定情況下,方具正當性處理個人資料。此外,還須遵守同上法律第5條規定,個人資料應以合法的方式並在遵守善意原則和第2條所指的一般原則下處理;且資料為了特定、明確、正當和與負責處理實體的活動直接有關的目的而收集,之後對資料的處理亦不得偏離有關目的;適合、適當及不超越收集和之後處理資料的目的等。
  本辦公室認為,A機構處理參加者的個人資料時須注意:收集參加者的個人資料應為抽獎目的所必需,處理參加者的資料應僅限於與抽獎目的相關。關於是否收集得獎者的身份證明文件副本,應根據具體情況作出考慮,如獎品金額不大,要求得獎者出示證件核對便已足夠,應儘量避免收集證件副本,並在整個活動結束後,將所有資料銷毁。

註:
參考《個人資料保護法》第 2,3,4,5,6 條。

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