個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0186/C/2008

標題: 公務員申請兼職

查詢內容:

    公務員甲以經濟原因向其任職的A部門提出兼職申請,兼職時間與工作時間沒有重疊。A部門在審批其兼職申請時,以內部通知書的方式要求甲提交有關其財政狀況資料。
  甲查詢,A部門要求甲提供財政狀況資料的做法,有否違反《個人資料保護法》?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  就公務員申請兼職,而須提供財政狀況資料個案,根據《公共行政工作人員通則》第17條規定,原則上,公務員之工作具有專職性,禁止兼職。但如符合法定的例外情況,由部門決定是否批准有關的員工兼職。但部門必須考慮有關的員工的兼職時間是否與工作時間重疊、有關的兼職工作是否影響員工須具備的無私義務及有否特別法禁止有關的兼職活動。 由於法規並無規定員工的經濟狀況作為兼職申請的審核標準之一,因此,本辦公室認為,A部門無正當性基於審批兼職申請為由,強制要求甲提供財政狀況資料。
  雖然法律並無規定部門在批准員工兼職時,須以員工的經濟狀況作為客觀評定標準,但甲以經濟原因為由提出兼職申請,A部門要求甲證明其經濟有困難以支持其申請中陳述的理由,或作為批准其申請的考慮因素,是合理的。當然,是否提交有關的文件由甲決定。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4 條。

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