個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0138/C/2008

標題: 律師查閱資料

查詢內容:

    勞工事務局工作人員丙查詢,律師甲基於處理案件需要,可否要求勞工事務局提供巿民乙的就業登記資料,以了解當事人的就業登記狀況?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  一般而言,根據《個人資料保護法》第6條規定,原則上處理當事人的個人資料,須取得當事人的明確同意或有其他正當性條件;根據第31/91/M號法令第15條規定,律師在從事其職業時可向法院或公共部門要求查閱卷宗、簿冊、不屬保留或機密性之文件,而不需出示授權書。律師要求部門提供特定某人的就業登記狀況資料時,仍需遵守《個人資料保護法》第6條規定。如沒有當事人的授權,而律師也無法證實其有查閱該特定人士的資料的正當性,一般而言不應提供有關的個人資料。當然,具體個案需根據具體情況作出分析和處理。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,6 條。

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