個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0068/C/2008

標題: 在內部培訓進行錄像錄音

查詢內容:

    A機構查詢,其為B公司舉行內部培訓課程時,應B公司要求將上課的情況進行錄像錄音,A機構應如何確保錄像錄音程序符合《個人資料保護法》規定?

回覆內容:

    根據查詢人就個案情況提供的詳細具體資料,本辦公室回覆如下:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  由於A機構受B公司委託舉行內部培訓課程,亦是應B公司求為培訓課程錄像錄音,且有關錄像錄音資料的收集、使用及保存亦由B公司負責,故B公司才為負責處理個人資料實體,而非A機構。根據《個人資料保護法》第6條規定,除非符合法律的例外規定,否則對上課的情況進行錄像錄音,須在上課開始前,取得被錄像錄音人士的同意。
  根據同一法律第10條規定,B公司須保障當事人的資訊權,應將錄像錄音的目的、用途、資料的保存期、會否向第三人通告及當事人權利等資訊告知所有被錄像錄音的人士,並應確保當事人知悉上述聲明內容。另外,將課堂內容進行錄像錄音處理,涉及自動化處理個人資料,B公司須根據《個人資料保護法》第二十一條的規定,向本辦公室作出通知申報。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,6,10,21 條。

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