個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0562/C/2012

標題: 通知申報

查詢內容:

    A集團旗下的數間公司就其對僱員資料的處理向本辦公室作通知申報。該等公司的法人代表均為同一人,且處理僱員資料的目的、資料種類、保存期等均相同。A集團查詢,可否將該等公司對僱員資料的處理合併,僅填寫一份申報表?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,提出以下應注意事項:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  一般而言,根據同一法律第4條1款(五)項規定,A集團旗下數間公司各自為獨立的“負責處理個人資料的實體”,各自對其僱員資料的處理作出決定。因此,各公司均需獨立履行其法定義務,應分別填寫申報表。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4 條。

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