個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0514/C/2012

標題: 提供居住於宿舍的員工資料

查詢內容:

    A公司以公司名義向出租人甲承租住宅單位作員工宿舍之用,租賃合約亦是以A公司的名義簽署。而甲以證明居住於其單位的人士並非黑工為理由,要求A公司提供入住員工的身份證副本、藍卡和工作證明。
  A公司查詢,甲這種做法是否符合《個人資料保護法》的規定?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,作出以下回覆:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  在一般租賃法律制度中,並無明確規定租賃合約中必須提供身份證副本。對此,A公司可向甲了解其收集上述資料之目的和依據,並審視是否有提供的義務,最後由A公司決定是否提供。如A公司決定提供上述資料,則須確定是否具有《個人資料保護法》第6條所指的正當性條件,例如資料當事人的明確同意或履行法定義務等情況。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,6 條。

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