個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

查詢個案摘要
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編號: 0535/C/2012

標題: 在社交網站公佈招聘結果

查詢內容:

    A機構欲將招聘結果上載到社交網站上,目的是讓應徵者知悉有關取錄的結果。
  A機構查詢,這種做法是否符合《個人資料保護法》的規定?

回覆內容:

    由於查詢人未能就個案情況提供詳細具體資料,本辦公室僅就相關個人資料處理的一般情況,作出以下回覆:
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本查詢中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  A機構應事先將公佈招聘結果的方式在招聘廣告中加以說明。另外,根據《個人資料保護法》第5條第1款(三)項規定, A機構所公佈的招聘結果資料種類應符合適合及適當原則,如公佈被錄取者的姓名已能達到相關目的,就不應公佈其身份證號碼。
  另外,A機構應於社交網站設定瀏覽權限,設定應徵者才能瀏覽相關資料。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,5 條。

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