個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0022/2016/IP

標題: 社團內部私下查閱員工的體檢報告

立案原因: 舉報

個案簡介:

    本辦公室接獲舉報,內容指A社團規定屬下員工每年需進行身體檢查,但A社團涉嫌在未徵得員工同意下查閱員工的體檢報告。

分析:

    A社團稱,員工守則規定員工入職時需進行身體檢查,有關報告會由人事部審閱,以便了解是否存在傳染病傳播的危機,提高社區健康風險控制。另外,A社團每年均有與醫療機構合作,向全職員工提供免費身體檢查的福利,該計劃由員工自行填報,非屬強制性質,體檢報告以獨立密封方式交回A社團後由員工領取,或者由員工自行前往醫療機構領取,A社團不會拆開或查閱體檢報告。
  根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,A社團處理員工的入職身體檢查報告應受《個人資料保護法》規範,倘存在敏感資料(健康資料)的處理,A社團須同時具備《個人資料保護法》第6條及第7條規定的正當性條件。本案中,員工守則規定員工入職需進行身體檢查,員工理應知悉是為入職而自願進行身體檢查,故A社團是為了訂立合同的預先措施,以及在當事人明確同意的條件下處理有關個人資料,符合《個人資料保護法》第6條規定的正當性條件。
  至於A社團向全職員工提供免費身體檢查的福利方面,A社團僅是轉交體檢報告予當事人,在沒有證據顯示A社團有以自動化方式處理報告資料或存在與此相關的個人資料庫下,根據《個人資料保護法》第3條第1款的規定,A社團把密封的體檢報告交給當事人之行為並不適用該法律。另一方面,鑑於舉報人沒有向本辦公室提供確切線索,且A社團否認內部有人員拆閱密封的體檢報告,因此沒有證據證明舉報人的指控屬實。

處理結果:

    本辦公室已將處理結果回覆舉報人和A社團,並將個案歸檔。

註:
參考《個人資料保護法》第3,4,6,7條。

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