個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0010/2007/IP

標題: 大廈管理委員會公開張貼住戶的欠管理費報告

立案原因: 投訴

個案簡介:

    A大廈分層建築物之所有人大會(俗稱“業主會”)的管理委員會多次向住戶甲催交管理費不果,除向甲發出欠交管理費金額的掛號信外,還在大廈大堂張貼“欠交管理費及車位管理費報告”,當中載有欠交單位管理費及車位管理費的樓層及座數、欠交日期、欠交月數及總金額。
  甲認為,A大廈管理委員會的做法違反了《個人資料保護法》,向本辦公室作出投訴。

分析:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本案中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  A大廈管理委員會解釋,A大廈管理委員會是根據《大廈管理委員會和監察委員會內部運作章程》行使大廈管理權,該章程經分層建築物之所有人大會通過,小業主亦知悉相關的處理方式。
  本辦公室認為,根據《民法典》及由分層建築物之所有人大會通過的《大廈管理委員會和監察委員會內部運作章程》的相關規定,分層建築物之所有人大會管理委員會需依法履行管理大廈的職責。因此,A大廈管理委員會具有正當性對住戶個人資料進行處理,符合《個人資料保護法》第6條(二)項的規定。
  A大廈管理委員會為履行管理大廈職責及保障各業主的利益,對第一次催繳通告後仍未繳交欠款的業主(住戶),透過在大廈大堂張貼欠交管理費的樓層及座數以追討欠款,且有關的處理方式獲分層建築物之所有人大會通過,符合《個人資料保護法》第5條的規定。
  綜上所述,A大廈管理委員有關資料的處理符合《個人資料保護法》的規定,個案可作歸檔處理。

處理結果:

    本辦公室已經致函通知甲、A大廈管理委員上述分析及決定。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,5,6 條。

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