個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0021/2014/IP

標題: 前大廈管理委員會成員將欠款住戶的資料公開張貼在大廈大堂內

立案原因: 投訴

個案簡介:

    投訴人因不滿其居住大廈的管理委員會無清楚交待大廈維修工程的財政帳目,故拒絕支付相應份額的費用,事件一直擾攘至管理委員會的任期屆滿。其後,投訴人發現大廈大堂張貼了一份由前大廈管理委員會成員簽署的聲明,內容要求X樓Y座的業權人主動繳交欠款,否則需由所有業權人攤分及動用維修基金支付。此外,投訴人亦發現上述聲明再被放置在大廈各住戶的鐵閘。
  投訴人認為,因前大廈管理委員會的任期已屆滿,無權公開投訴人資料,且將聲明放置在各住戶的鐵閘的做法,是故意抹黑投訴人,與交待財政記錄無關。

分析:

    由於聲明內載有投訴人的住宅單位地址,根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項的規定,屬個人資料。此外,前大廈管理委員會按規定就管理大廈帳目之目的建立了資料庫,根據《個人資料保護法》第3條的規定,上述資料的處理受該法律所規範。
  經調查,前大廈管理委員會張貼聲明的行為,已獲新一屆管理委員會追認,故不能視為前大廈管理委員會成員的個人行為。
  根據《民法典》第1327條及續後條文的規定,分層建築物管理機關之職務包括管理分層建築物、收取各項收入及作出各項開支。考慮到共同儲備基金牽涉到全體大廈業主的利益,前大廈管理委員會有責任向全體業主交待賬目,是為實現負責處理個人資料的實體 (管理委員會) 和被告知資料的第三人 (全體大廈業主) 優先的正當利益,具有《個人資料保護法》第6條(五)項的正當性條件。
  事實上,前管理委員會僅在聲明中披露了“X樓Y座”,未見載有投訴人的其他個人資料,可見,前管理委員會只是為將欠款的事實和賬目向其他業主交待,已盡量減少披露投訴人的其他個人資料。至於投訴人質疑前管理委員會將聲明放置在各住戶的鐵閘之做法,為該會發佈資訊之方式,屬其內部政策,也未見前管理委員會故意將聲明披露予非大廈住戶知悉。綜上所述,未見上述情況違反適度原則。

處理結果:

  本辦公室將處理結果回覆投訴人和大廈管理委員會,個案已歸檔。

註:
參考《個人資料保護法》第3,4,6條。

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