個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0042/2011/IP

標題: 社團舉辦比賽時沒有提供《收集個人資料聲明》

立案原因: 舉報

個案簡介:

    市民甲指A社團舉辦“X比賽”,要求參加者提供的個人資料包括姓名、地址、電話、出生日期、證件號碼、就讀學校等,但活動章程上沒有《收集個人資料聲明》,亦沒有指明所收集資料的用途、資料的保存期、更正個人資料的方法及途徑,認為A社團違反了《個人資料保護法》,故向本辦公室作出舉報。

分析:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款規定,本案中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  經本辦公室查閱A社團的比賽章程,發現章程上沒有《收集個人資料聲明》,也沒有提供參賽者個人資料處理的相關資訊(處理目的、行使查閱權和更正權的條件及方式等),不符合《個人資料保護法》第10條的規定。
  A社團回覆表示,在收到本辦公室的查詢時,已即時終止並取消上述活動,而截至取消活動當日爲止,尚未收集到任何報名資料。
  本辦公室認為,鑒於A社團實際上沒有收集到任何參賽者的個人資料,根據《個人資料保護法》第4條第1款(三)項關於“個人資料的處理”的定義,以及同一法律第3條第1款的規定,不適用《個人資料保護法》。
綜上所述,A社團的行為並不適用《個人資料保護法》,但須注意遵守法律的規定。

處理結果:

    本辦公室決定將本案歸檔,並將上述分析致函通知A社團。A社團已表示會吸取是次經驗,謹慎處理個人資料。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,10 條。

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