個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0017/2009/IP

標題: 僱員同意前僱主向其他企業披露其個人資料

立案原因: 投訴

個案簡介:

    市民甲入職A公司前,曾同意A公司向其前僱主B公司瞭解甲的資料以作背景審查。由於入職後未能通過背景審查,A公司根據僱傭合約的條款終止與甲的僱傭合約。
  甲認為,B公司向A公司披露其個人資料,影響其就業機會,違反了《個人資料保護法》,向本辦公室作出投訴。

分析:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款的規定,本案中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  經本辦公室調查後證實,A公司對甲進行背景審查已取得甲的同意,甲也承認於入職A公司前,曾以書面方式同意A公司向B公司瞭解甲的資料以作背景審查,並授權所有知悉相關資料之人士於A公司作有關背景審查時披露該等資料。
  因此,基於A公司對甲的相關職位申請之背景審查的需要,不論是A公司向B公司披露甲的個人資料,還是B公司向A公司披露甲的個人資料,均已取得甲的同意,符合《個人資料保護法》第6條規定的正當性條件。
  綜上所述,A公司及B公司有關資料的處理符合《個人資料保護法》的規定,個案可作歸檔處理。

處理結果:

    本辦公室已經致函通知甲、A公司及B公司上述分析及決定。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,6 條。

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