個人資料保護辦公室

Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais

Office for Personal Data Protection

調查個案摘要
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編號: 0015/2013/IP

標題: 在公開場合進行招聘面試

立案原因: 投訴

個案簡介:

    本辦公室收到甲的投訴,指其曾向A公司交申請普通文員的入職申請表。面試當日,公司收了甲的身份證、學歷證明及工作證明的副本,並安排其在店內供顧客休憩的梳化區面試。及後,甲要求A公司退回所交之文件副本,A公司即以信封包好交給甲,但不包括其入職申請表。
  甲認為A公司收集載有其個人資料的文件副本,並安排在公開場合進行招聘面試,涉嫌違反《個人資料保護法》,遂向本辦公室作出投訴。

分析:

    根據《個人資料保護法》第4條第1款(一)項及第3條第1款規定,本案中有關資料的處理受《個人資料保護法》規範。
  A公司在覆函中指甲是自願填寫申請表並提交其學歷證書和就業介紹信的影印本,且公司當時已明確告知收集乃為招聘目的。甲於公司轄下店鋪面試後幾個月,要求公司交還其所提交的文件,公司亦立刻退回,除了申請表格。此外,公司並沒要求甲提供身份證影印本。面試是在店鋪較僻靜的區域及在營業時間內進行,因公司的店鋪不設任何關閉的辦公室。A公司指,面試區域雖是公開區域,但已小心安排面試在預留作專用的環境下進行,當時該區域沒有客人在場。
  根據《個人資料保護法》第6條的規定,在資料當事人明確同意、履行法定義務等的情況下,負責處理個人資料的實體方具有正當性處理資料當事人的個人資料。本案中,甲為求職之目的自願向A公司提供其個人資料,因此,A公司具正當性條件處理有關資料,但有關處理亦應遵守同一法律第5條所規定的原則。根據該條第1款(二)、(三)項的規定,A公司在收集及之後處理個人資料時,應以處理的目的為依歸,若非為達到目的所必須,則不應處理該資料。
  一般而言,招聘機構收集求職者的學歷和工作經驗證明文件,有助機構評估及確認求職者的專業能力以及過往的工作經驗,符合招聘目的所需。此外,暫沒資料顯示本案中A公司將甲所遞交的資料用於招聘目的以外的用途。
  至於有關身份證副本的收集,雖雙方各執一詞,但鑑於招聘非本地僱員的條件和程序受專門法律約束,違反相關規定而聘用非本地僱員,僱主須承擔相關法律責任。因此,即使A公司有收集甲的身份證副本,但如為確認甲是否具備澳門居民身份之目的而收集,亦不違反適度原則。
  就一般個人資料的處理,根據《個人資料保護法》第15條規定,需採取適當的安全措施,避免資料的意外或不法損壞、意外遺失、未經許可的更改、傳播或查閱。
  本案中,按現有資料,無證據顯示甲的個人資料被外洩,故不足以認定A公司違反《個人資料保護法》第15條的規定。但如面試地點或毗鄰之處仍為顧客可達的區域,求職者的個人資料仍存在被未經許可的人士知悉的風險。因此,本辦公室已建議A公司作出改善,包括如無法安排閉門方式進行面試,在條件可行的情況下,考慮將面試安排在非營業時間進行。

處理結果:

    本案已歸檔。將處理結果通知A公司及甲。

註:
參考《個人資料保護法》第 3,4,5,6,15 條。

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