申请须知
更新日期:2017/10/18   
个人资料处理通知须知
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理该法律规定的有关个人资料处理的通知,不收取任何费用。
  2. 通知由负责处理个人资料的实体作出。
  3. 请先确定有关的处理是“需通知事项”而不是“需申请许可事项”。如属后者,则应申请许可
  4. 向本办公室作出通知须提供《个人资料保护法》第23条规定的数据,可透过填写“个人资料处理通知表(首次申请)”(下载)为之,也可以透过网上填写。填写表格时要特别注意,须以中文或葡文填写,每一独立表格只可以就一个或多个相互关联目的而进行的个人资料处理作出通知,如存在多个不相互关联之处理目的,需分别填写独立表格。
  5. 对于符合本办公室发出的以简易方式履行通知义务的许可时,可以简易方式作出通知,应填写《简易通知表(首次申请)》(下载),或透过网上填写。本办公室作出登记后,有效期为登记日起计三年,续期申请应填写《简易通知表(续期/更新/注销)》(下载)
  6. 核实表格内的数据正确无误后,如申请人为法人或具有法律人格的实体,需加盖印章及由负责人按身份证明文件签署作实;如申请人为自然人或无法律人格的实体,需由申请人/实体负责人按身份证明文件签署作实,并按通知表内之要求提交相关的证明文件副本。
  7. 填妥的表格,可以下列方式向本办公室提交:
    1. 亲身递交(地址:澳门南湾大马路804号中华广场17楼)。在此情况下,以交收日为作出通知的日期。
    2. 邮寄(地址:“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。在此情况下,以邮戳日期为作出通知的日期。
  8. 如有需要,本办公室将要求申请人补充提交申请所需的文件。
  9. 本办公室会将处理结果以公函方式通知申请人,并按法律规定对相关的通知作出登记及公开。
  10. 请特别注意:不履行个人资料处理的通知义务,可能构成行政违法或犯罪。
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许可申请须知
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理该法律规定的有关个人资料处理的许可申请,不收取任何费用。
  2. 许可申请由负责处理个人资料的实体作出。
  3. 申请前,请先参阅“需申请许可事项" ,确定需要申请的许可种类。
  4. 请特别注意:在获得本办公室许可前,不得进行需事先许可的个人资料处理,否则,可能构成行政违法或犯罪。
  5. 申请许可时须根据《个人资料保护法》第23条的规定提供数据,须填写“个人资料处理许可申请表”(下载)。上述表格须以中文或葡文填写,申请不同许可事项,须填写相应的申请表。
  6. 核实表格内的数据正确无误后,如申请人为法人或具有法律人格的实体,需加盖印章及由负责人按身份证明文件签署作实;如申请人为自然人或无法律人格的实体,需由申请人/实体负责人按身份证明文件签署作实,并按申请表内之要求提交相关的证明文件副本。
  7. 填妥的表格,可以下列方式向本办公室提交:
    1. 亲身递交(地址:澳门南湾大马路804号中华广场17楼)。
    2. 邮寄(地址:“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
  8. 如有需要,本办公室将要求申请人补充提交申请所需的文件。
  9. 本办公室会将处理结果以公函方式通知申请人,并按法律规定对相关的许可作出登记、公开及在年报中刊登。
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请求发出意见书须知
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理该法律规定的发出意见书的请求,不收取任何费用。
  2. 申请由负责处理个人资料的实体提出。
  3. 发出意见书的申请,须以书面方式向本办公室提出,及须按照《个人资料保护法》第23条规定提供以下数据:
    1. 负责处理数据的实体的姓名和地址,以及如有代表人时其代表人的姓名和地址;
    2. 处理的目的;
    3. 数据当事人类别及与其有关的个人资料或数据种类的描述;
    4. 可被告知数据的接收者或接收者的类别,以及告知数据的条件;
    5. 当不是负责处理数据的实体本身处理时,承担处理信息的实体;
    6. 个人资料处理中或有的互联;
    7. 个人资料的保存时间;
    8. 数据当事人知悉或更正与其有关的个人资料的方式和条件;
    9. 拟向第三国家或地区所作的资料转移;
    10. 容许初步评估适用《个人资料保护法》第15条和第16条确保数据处理的安全而采取的措施是否适合的一般描述。
  4. 如有附交文件,必须在申请函中逐一列明,并按次序附于申请函之后。
  5. 核实申请函内的数据正确无误后,如申请人为法人或具有法律人格的实体,需加盖印章及由负责人按身份证明文件签署作实;如申请人为自然人或无法律人格的实体,需由申请人/实体负责人按身份证明文件签署作实,及附交身份证明文件副本。
  6. 将申请函可以下列方式向本办公室提交:
    1. 亲身递交(地址:澳门南湾大马路804号中华广场17楼)。
    2. 邮寄(地址:“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
  7. 如有需要,本办公室将要求申请人补充提交申请所需的文件。
  8. 本办公室会将处理结果以公函方式通知申请人,并按法律规定对相关的“意见书”适当公开及在年度报告中刊登。
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通过个人资料保护办公室行使查阅权
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理该法律规定的通过本办公室行使查阅权的申请,不收取任何费用。
  2. 只有資料当事人才可以提出相关申请,且申请涉及“专为新闻、艺术或文学表达目的”而对个人资料进行的处理。
  3. 申请人须确定自己希望行使查阅权以了解的信息或作出的要求。
  4. 须填写专用的“申请表”(下载)
  5. 核实表格内的数据正确无误后,需按身份证明文件签署,及提交身份证明文件副本。
  6. 填妥的表格,可以下列方式向本办公室提交:
    1. 亲身递交(地址:澳门南湾大马路804号中华广场17楼)。
    2. 邮寄(地址:“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
  7. 如有需要,本办公室将要求申请人补充提交申请所需的文件。
  8. 本办公室会将处理结果以公函方式通知申请人。
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查询
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理对有关个人资料处理的查询,不收取任何费用。
  2. 在作出查询前,请先阅读相关的“收集个人资料声明”
  3. 查询的方式可以是:
    1. 亲临本办公室(地址:澳门南湾大马路804号中华广场13楼A-F座。)
    2. 将书面要求邮寄往本办公室(可寄往“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
    3. 将书面要求传真至本办公室(传真号码:28716116)。
    4. 电邮至 info@gpdp.gov.mo。在此情况下你应留意,有关的数据(包括个人资料)在公开网络上传送存在一定的风险,有可能被未经许可的第三人看到和使用。
    5. 透过本网站提出查询
    6. 致电本办公室(电话:28716006)。
  4. 为回复查询,如查询的事项涉及具体的个人资料处理事项,本办公室可能会要求查询人以书面方式及/或亲临方式提出或跟进查询,以及提供资料证实自己为相关个人资料处理的数据当事人或处理实体。该等要求并非强制性,但如查询人拒绝,可能会影响本办公室对相关查询的回复。
  5. 为回复查询,本办公室可能会要求查询人提供涉及相关个人资料处理的资料。该要求并非强制性,但如查询人拒绝提供,可能会影响本办公室对相关查询的回复。
  6. 如查询的事项涉及应提出发出意见书的请求,本办公室可能会要求查询人作出相关申请。
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投诉
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)根据《个人资料保护法》接受及处理对有关个人资料处理的投诉,不收取任何费用。如投诉的事项是针对本办公室而非涉及个人资料的处理,将按一般公共行政部门对投诉的处理方式作出处理。
  2. 在作出投诉前,请先阅读相关的“收集个人资料声明”
  3. 要作出有关个人资料处理的投诉,可以:
    1. 亲临本办公室(地址:澳门南湾大马路804号中华广场13楼A-F座)。
    2. 将书面投诉邮寄往本办公室(可寄往“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
    3. 将书面投诉传真至本办公室(传真号码:28716116)。
    4. 电邮至 info@gpdp.gov.mo。在此情况下你应留意,有关的数据(包括个人资料)在公开网络上传送存在一定的风险,有可能被未经许可的第三人看到和使用。
    5. 透过本网站作出投诉
    6. 致电本办公室(电话:28716006)。
  4. 为方便投诉人以书面方式作出投诉,本办公室提供相关投诉表格(下载)
  5. 为处理投诉,本办公室可能会要求投诉人以书面方式及/或亲临方式提出或跟进投诉,以及提供资料证实自己为相关个人资料处理的资料当事人。该等要求并非强制性,但如投诉人拒绝,可能会影响本办公室对相关投诉的处理。
  6. 为处理投诉,本办公室可能会要求投诉人提供涉及相关个人资料处理的资料。该要求并非强制性,但如投诉人拒绝提供,可能会影响本办公室对相关投诉的处理。
  7. 如反对本办公室将投诉人的资料转交被投诉人或其他机关/实体,投诉人应在投诉内容中提出及作出说明。在此情况下,可能会影响本办公室对相关投诉的处理。
  8. 根据《个人资料保护法》第14条的规定,如因数据的不法处理或其他任何违反个人资料保护的法律或规章的规定受到损害者,可以向法院对负责处理数据的实体提起民事赔偿之诉。本办公室对投诉的调查和处理对民事赔偿的时效不产生影响。
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查阅登记须知
              根据《个人资料保护法》第25条规定,有关个人资料处理的许可和通知须载于个人资料保护办公室 (下称本办公室)的登记库,公开让任何人士查询。
             公众可以直接于本办公室网站网上查阅个人资料处理登记,又或透过填写
《查阅“个人资料处理登记库”申请表》(下载)提出书面申请,有关申请表可以亲身递交到本办公室(澳门南湾大马路804号中华广场17楼)或邮寄往本办公室(可寄往“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。 本办公室将书面回复申请人。
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申请举办讲解会须知
  1. 个人资料保护办公室(下称本办公室)接受及处理公私营机构举办《个人资料保护法》讲解会的申请,不收取任何费用。
  2. 讲解会可以本办公室协办或共同主办的方式进行,申请机构须为相关活动之主办机构之一,本办公室则为协办机构或合作主办机构。
  3. 填写“申请表”(下载)并核实表格内的数据正确无误后,请加盖印章及由负责人签署作实,填妥的表格,可以下列方式向本办公室提交:
    1. 亲身递交(地址:澳门南湾大马路804号中华广场17楼)。
    2. 邮寄(地址:“澳门邮政信箱880号”,或“澳门南湾大马路804号中华广场17楼”)。
    3. 传真至本办公室(传真号码:28716116)。
  4. 《个人资料保护法》讲解会的重点内容是介绍《个人资料保护法》的基本知识,不涉及具体个案的查询和讲解,也不就具体个案或操作提供实质的分析或意见。如机构有个案查询或征求本办公室意见的需要,应另行向本办公室作出查询或申请。
  5. 如申请机构有讲解内容或活动安排方面之特别要求,请于申请表内作出说明。
  6. 为跟进申请,本办公室可能要求申请机构提供更多数据,包括机构的性质、参加者的情况、场地安排情况等等,及与申请机构进一步协商活动的具体安排。
  7. 本办公室一般会以公函正式通知申请机构最后的审批结果。
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